Toute personne présente sur le centre, qu’elle soit gestionnaire, directeur BAFD, coordonnateur des activités, économe, cuisinier, personnel de service... devrait être associée au projet pédagogique et à sa mise en place lors d‘une classe de découvertes : choix de l’organisation et du moment de certaines activités, petit déjeuner échelonné, ramassage du linge, menus, organisation et présentation des repas...
Des moments d’information et de concertation sont à prévoir dans la phase de préparation du séjour et des moments de régulation sont à organiser sur place pour ajustement si besoin.